Seksi Pengelolaan Arsip. 4. Berikut beberapa alasan. ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATIS • Arsip Dinamis menurut UU no 7 th 71 adalah Arsip yang digunakan secara langsung dlam perencanaan, pelaksanaan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. dinamis. E. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 5 Contoh Kredit Pasif dan Penjelasannya. 1 Definisi Arsip . Contoh Tata Naskah Dinas (TND) 24 November 2018. Kasus: Arsip terjaga ini seperti teks proklamasi, Bendera merah putih yang digunakan. 2. Arsip dinamis juga dapat dipahami sebagai arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan aktivitas. 679. Fungsi Kearsipan. Arsip hukum, contoh : akte kelahiran, akte perkawinan, surat. 1 Pengertian Arsip MPedoman pembuatan sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip dinamis diatur di dalam peraturan kepala ANRI nomor. Arsip dinamis disimpan selama jangka waktu tertentu dan juga dibagi. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Perpustakaan Nasional dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Contoh: T-PW. 5 Surat Hasil Penelitian Lampiran. KOMPAS. 1992. Arsip Dinamis. Pada dasarnya, kehadiran arsip karena adanya kegiatan organisasi, suatuWalaupun telah memasuki masa inaktif, arsip tetap harus dipelihara serta dirawat karena mengandung informasi yang selayaknya tetap harus terjaga sebelum arsip dinyatakan untuk dimusnahkan atau menjadi arsip statis. IP) Oleh: JODY OKTOVIANDA TARIGAN NIM: 11140251000053 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORAFungsi Arsip. Pemula. Arsip dinamis dalam bahasa Inggris disebut sebagai record. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya dan dipermanenkan dan telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau Lembaga Kearsipan. Arsip Statis Arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan untuk perencanaan dan penyelenggaraan administrasi negara secara langsung. daftar arsip statis; dan c. menguraikan materi informasi khazanah arsip; dan e. SKN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 berfungsi untuk: mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan;Dilakukan terhadap ARSIP DINAMIS ARSIP STATIS 1. Instrumen:. Oleh: arsip. ac. Skola. Jurnal Fokus Ekonomi Vol. mewujudkan tertib arsip dinamis dan terselamatkannya arsip statis pada pencipta arsip tingkat daerah. Sedangkan, arsip terjaga merupakan dokumen. Sebagai contoh jka. bahwa arsip dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai khazanah arsip statis dan/atau sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga kearsipan. 1. 7. Pedoman Penelusuran Arsip Statis di Lingkungan Pencipta Arsip/Perka ANRI 29/2011, Tata Cara Akuisisi Arsip Statis/Perka ANRI 31/2011 , Perka 19/2011 Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip Statis yang memiliki nilaiguna Sekunder Pedoman Preservasi. lain bahwa arsip dinamis erat kaitannya dengan kepentingan organisasi secara langsung sebagai lembaga pencipta. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 3. 1. Berikut ini merupakan jenis-jenis arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan fisik, masalahnya, pemiliknya, sifat,. Selain kedua fungsi tersebut, terdapat juga fungsi dinamis dan statis dari kearsipan yang tercantum berdasarkan Undang-Undang No. arsip aktif dan arsip inaktif B. Arsip Statis. Arsip Dinamis merupakan arsip yang dipergunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. 1. a. Arsip berdasarkan fungsinya dapat dibagi menjadi 2, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. yang mengoleksi dan menguasai arsip dari berbagai sumber. 4. kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Arsip Statis adalah proses penambahan khasanah Arsip Statis pada ANRI yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan Arsip Statis dan hak pengelolaannya dari Kementerian Keuangan kepada. Arsip Dinamis b. Sumber dan jenis arsip statis, meliputi sumber arsip, jenis arsip statis; 2. • Pengelolaan Arsip Dinamis = proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. 43 Tahun 2009 membawa paradigma baru kearsipan. koderujukan. Sedangkan arsip statis merupakan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip dikarenakan arsip tersebut memiliki nilai guna sejarah, sudah habis. Pasal 9 (1) Penataan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 humf a adalah menata (ïsik dan informasi arsip statis ke dalam. Arsip. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Meningkatkan fasilitas sarana prasarana penunjang kegiatan kearsipan guna menelaah menganalisis, dan menyajikan data yang berhubungan dengan arsip dinamis dan arsisp statis untuk kepentingan Lembaga. b. TENTANG DATABASE PERATURAN. d 14-2 SOP Pelayanan Konsultasi Pengenalan Sumber dan Khasanah Arsip. 1) Pengertian Pengelolaan Arsip Statis. Contohnya adalah catatan mengenai harga, jumlah, ukuran, dan merek barang. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran, Arsip Statis dalam bahasa inggris disebut archieve. penyelamatan arsip dan pelestarian dilakukan untuk menjamin agar arsip bersifat permanen tetap terpelihara, seperti yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, didalamnya mencakup pengelolaan arsip dinamis serta pengelolaan arsip statis. Dinamis sering dianggap suatu sikap yang patut dimiliki semua manusia. Contoh Kartu tanda penduduk (KTP). Buku ini terdiri dari berbagai bagian. Untuk pengertian arsip ini sendiri sudah pernah saya tuliskan dalam artikel sebelumnya. Ada tiga jenis arsip dinamis: 1. Arsip Statis:. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis khususnya dalam lingkungan depot arsip secara efektif, efisien, dan sistematis, meliputi pengolahan dan penataan, preservasi, dan akses. Penyusutan Arsip Dinamis dilakukan setelah masa retensinya habis dengan cara pemindahan dan atau pemusnahan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA ) sebagai pedoman Penyusutan. 19. Jagir Wonokromo No. KebebasanInformasi. ketersediaan arsip dinamis dan statis yang autentik dan reliabel sebagai alat bukti sah, akuntabilitas kinerja, dan bahan pertanggungjawaban nasional oleh pemerintah kepada masyarakat. Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte kelahiran, akte perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa, keputusan peradilan dan lain sebagainya. 1 Pengertian Dokumen Dokumen merupakan unit terstruktur dari informasi terekam, diterbitkan ataupun tidak diterbitkan, dalam bentuk kopi makas atau bentuk elektronik, dan. penelitian dengan judul “Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal” dengan baik. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelolaan Arsip Vital Dan Arsip Terjaga – Apa itu Arsip vital ?, menurut UU No. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip. Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte kelahiran, akte perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa, keputusan peradilan dan lain sebagainya. Berikut ini penjelasan mengenai pengertian dinamis beserta ciri-ciri, fungsi, dan contohnya dalam kehidupan sehari-hari yang telah dirangkum oleh Liputan6. Standar Pelayanan Arsip Statis adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman umum penyelenggaraan pelayanan arsip statis baik dalam bentuk luar jaringan maupun dalam jaringan. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip dinamis. Pengertian Arsip statis, Dinamis dan Konvensional | Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Contoh: Yayasan Dokumentasi H. Arsip Statis/Perka ANRI 28/2011. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Arsip statis yaitu dokumen yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan,. 1) аrsip tak berguna, contohnya surаt undangan dаn memo. 4. Menurut Amsyah yang dikutip oleh Sri Hastuti P. pengelolaan arsip yang berkesinambungan terkait dengan arsip dinamis dan arsip statis. guna, dan penyerahan arsip statis/permanen ke pusat arsip universitas. Solusi Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip -Pengelolaan arsip yang berjalan lancar tanpa adanya masalah merupakan cita-cita dari semua organisasi, baik itu perusahaan atau juga instansi pemerintahan. Kami juga meyelenggarakan kegiatan seminar pelatihan dan bimtek. 1 Perbedaan Dokumen, Arsip Dinamis dan Berkas Perkara 2. Alamat Kantor : Jalan Pemuda No. 2. Registrasi Arsip/ Surat Masuk dan keluar di Unit Kearsipan. 4. E. Layanan Preview Film: 6. (3) Arsip Dinamis Klasifikasi Rahasia disimpan pada almari besi. Arsip dinamis dapat berfungsi sebagai dasar pengambilan keputusan. [email protected] ARSIP DINAMIS . arsip dinamis dipergunakan secara langsung dalam perencanaan,. Modul ini menjelaskan konsep, fungsi, dan proses pengelolaan arsip statis di berbagai media dan format. R, arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada di berbagai kantor pemerintah,. statis atau arsip yang memiliki nilai kesejarahan. 5) Preservasi. Berbeda dengan arsip tradisional yang sering kali bersifat statis dan menggunakan bahan berbasis kertas, arsip dinamis memanfaatkan perangkat lunak dan perangkat keras modern untuk memudahkan pengelolaan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip dinamis. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, Pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan Penyerahan Arsip Statis kepada lembaga Kearsipan. 3) аrsip penting, contohnya: surat keputusan, dаftar riwayаt hidup pegawai, laporаn keuangan, buku kas dаn daftar gаji. PEDOMAN KETERBUKAAN ARSIP STATIS UNTUK PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN SERTA PENYELIDIKAN DAN PENYIDIKAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 66 ayat (4). 4. Arsip Aktif 3. Arsip Dinamis adalah jenis arsip yang menggunakan media elektronik untuk menyimpan dan. Arsip Dinamis, yaitu arsip yang masih diperlukan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau arsip yang digunakan secara langsung dalam penyelengaraan. Arsip dinamis & statis Arsip Kepeg, Keu, KBM, RM Arsip Konvensional/ Tekstual, Arsip Audio-Visual,. . . Pada acara ini, dilaksanakan pula penyerahan arsip statis Kejaksaan Agung RI. Berkas adalah himpunan Arsip yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan sistem penataan tertentu sesuai dengan jenis, tipe, dan kegunaannya. Arsip terdiri dari arsip dinamis, statis dan vital. Hamdani Fajri dan Syahyuman. Arsip Aktif 3. Jenis Arsip Inventory Record. Fungsi Arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 pasal 2 sebagai berikut : Arsip Dinamis. Arsip statis disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip dinamis dari berbagai kantor pemerintah dan swasta yang memiliki kategori tertentu yang telah ditentukan oleh Arsip Nasional. 5. C. Arsip yang dikelola meliputi media baru dan tekstual. Maka arsip dinamis berada di pencipta, dikelola oleh pencipta, dan menjadi tanggungjawab pencipta, dalam hal ini. Inventaris Arsip Departement van Binnenlandsch Bestuur Seri Grote Bundel (Afdeelingen MAT, LBD, B, G En Andere Afdeelingen) (1869-1942) 2022. 8. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. 7. D. 7 Pasal 8 (1) DISARPUS melaksankan verifikasi terhadap hasil. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara b. •Dari segi struktur, arsip telah sesuai dengan pedoman tata naskah dinas contohnya mulai dari penulisan kop surat, logo institusi, pembukaan, isi, hingga penutup. A. KR. Penyerahan arsip statis adalah proses penyerahan arsip statis dari lembaga negara, pemerintah daerah, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, lembaga pendidikan termasuk lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan/atau bantuan luar negeri kepada lembaga kearsipan. Defenisi tersebut merujuk kepada mengapa arsip dinamis diciptakan dan alasan mengapa arsip dinamis disimpan. 2. Arsip dinamis, dapat dibagi menjadi 3 kategori, yaitu arsip vital, arsip aktif dan arsip inaktif. Sari, Indah Novita, Widiatmoko Adi Putranto. Hal-hal yang harus diperhatikan untuk memenuhi prosedur tersebut. Memudahkan penataan dan penelusuran kembali arsip. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. Secara internasional, arsip mampu mendukung persaingan nasional (arsip dinamis) dan menjadi dasar pilar kultural (arsip statis). sebagai pengelola arsip dinamis dan arsiparis yang ahli dalam mengelola arsi statis (Kennedy, 1998: 15). , Vol. 2. Pasal 100, ayat (4), alih media menghasilkan arsip statis dalam bentuk dan media elektronik dan/atau media lainnya sesuai dengan aslinya. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. Minimnya kepatuhan perangkat daerah kota Depok dalam. Segala bentuk kegiatan atau pelaksanaan kearsipan memiliki nilai guna dokumen. INSTRUMEN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS TATA NASKAH DINAS a. Data Arsip Dinamis dan Statis; 4. Berdasarkan Undang-Undang nomor 43 Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. 1) аrsip tak berguna, contohnya surаt undangan dаn memo. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan. 24. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis; b. dan diterima oleh suatu kantor pada akhirnya akan berhubungan dengan kearsipan. 11 b. Inventaris Arsip Departement Van Binnenlandsch Bestuur Afdeelingen Mat, Lbd, B, G En Andere Afdeelingen (1924-1942) 2022. Registrasi Arsip/ Surat Masuk dan. Arsip dinamis adalah konsep manajemen arsip yang menekankan penggunaan teknologi untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses rekaman elektronik. Dalam pasal 31, pengelolaan arsip dinamis meliputi kegiatan : a. menata informasi arsip statis; b. 3. Jakarta : Greamedia Pustaka Utama. Arsip dinamis merupakan dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pembuatan arsip. Arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk. Deskripsi dan Penataan Arsip Statis . Arsip dinamis ini berada di lembaga-lembaga pemerintah, swasta atau. 39 A Kendal. Oleh karena itu, menemukan solusi dalam mengelola bagian kearsipan, baik itu pengelolaan arsip dinamis maupun statis sangatlah diperlukan bagi. Arsip Statis identik dengan arsip yang mengandung kesejarahan. 1. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip.